Projekt eMatrika

Jedním z dílčích cílů projektu Národního plánu obnovy, který má poskytnout občanům a firmám uživatelsky přívětivé digitální nástroje a služby pro komunikaci se státem jako celkem i jeho jednotlivými složkami, je projekt eMatrika. Projekt je zmíněn i v rámci konceptu KOVS (Klientsky orientovaná veřejná správa 2030). Důležité detaily o tomto projektu však ve veřejném prostoru zatím chybí. Kam vše směřuje, naznačil již návrh novely zákona o matrikách, jménu a příjmení (Sněmovní tisk 593 ze dne 16.9.2019) či dotazník, kterým Ministerstvo vnitra ČR (MV ČR) oslovilo znovu i letos v dubnu matriční úřady.

Cílem projektu má být propojení dat matričních úřadů, žádoucí by též byla optimalizace zápisu do AISEO.

Historie

Myšlenka to v zásadě není nová. Objevila se již dříve a společnost VERA, spol. s r.o. byla tehdy u toho. Ještě před zavedením povinnosti evidence matričních knih v elektronické podobě jsme ve spolupráci s MV ČR a MěÚ Svitavy společně testovali propojení na tehdejší centrální registr obyvatel. Vše bylo víceméně připraveno, zaregistrovali jsme si tehdy i doménu www.ematrika.cz/, ale nakonec projekt ministerstvo nerealizovalo. Matrikám byla tehdy uložena pouze povinnost vedení elektronických matričních knih.

Současnost

Dnes je téma eMatriky opět aktuální. Dle stanoviska Odboru všeobecné správy MV ČR jsou ve hře stále dvě možné varianty řešení:

• náhrada stávajících aplikací celostátním informačním systémem eMatrika,
• nebo propojení stávajících aplikací prostřednictvím rozhraní na centrální informační systém eMatrika.

I proto byly úřady osloveny s žádostí o vyplnění dotazníku. Druhá varianta by měla zvítězit v případě, že se prokáže, že stávající aplikace nabízejí nad rámec vedení matričních knih takové funkce, které centrální eMatrika nebude schopna zajistit a že jsou tyto funkce pro matrikáře a matrikářky důležité a přínosné. Propojení bude možné pouze v případě, že stávající systém bude schopen splnit bezpečnostní a technické požadavky eMatriky pro sdílení dat.

Budoucnost

Jak proklamovaný projekt dopadne, je nyní v rukou MV ČR. Ať již zvítězí to či ono řešení, do centrální eMatriky by měla být přenesena všechna data, která matriční úřady uložily do svých systémů od 1. 1. 2006. Všechny nové matriční zápisy se budou po zahájení provozu ukládat do úložiště eMatriky, ať už tedy přímo nebo prostřednictvím rozhraní.

Termín zprovoznění eMatriky se předpokládá nejdříve v roce 2025, protože mu musí předcházet celá řada kroků – změna legislativy, veřejná zakázka na dodavatele systému a jeho vytvoření, napojení matričních úřadů a přenos dat od roku 2006. V nejbližších letech Vás tedy ještě změna nečeká, přesto Vás již nyní chceme ujistit, že vývoj sledujeme a budeme připraveni zajistit jak nezbytný export dat, tak zejména bezpečnostní a technické požadavky nezbytné pro provoz rozhraní. Věříme totiž, že zvítězí právě varianta zachovávající stávající fungující řešení.

Pro ty z Vás, kteří nás ještě neznáte: Společnost VERA poskytuje podporu pro matriční úřady již více než čtvrtstoletí. Matrika VERA Radnice je součástí komplexního informačního systému, který zahrnuje ekonomiku, správní agendy, spisovou službu, podporu interních procesů i prezentaci dat pro vedení a občany.